Electronic Data Intechange (EDI)

Definisi EDI? Apa itu EDI? Pengertian EDI? 

Banyak orang awam tidak mengetahui apa itu EDI, mungkin bagi orang awam EDI itu hanya adalah nama seseorang, tetapi bagi orang IT itu beda artiannya maka disini akan saya jelaskan apa itu EDI.

EDI atau Electronic Data Interchange merupakan pertukaran data komputer antar aplikasi melintasi batas-batas organisasi, sehinggal intervensi manusia atau interpretasi atas data tersebut oleh manusia dapat ditekan seminimum mungkin. Akibatnya data dalam EDI tentunya harus dalam format terstruktur yang bisa dipahami oleh masing-masing komputer.  jadi EDI itu itu biasa digunakan kedalam bidang bisnis, Dalam EDI ini dibuat berbagai standar pertukaran data dalam PO (purchase order), shiping notice, invoice, payment dan lain sebagainya. Jadi dengan adanya EDI ini maka costumer dapat membuat purchase order, disisi vendor purchase order ini langsung bisa menjadi sales order, pada saat pengiriman shipping notice langsung dikirimkan ke pelanggan. Aplikasi yang ada dipelanggan langsun mengupdate ke dalam ERP (Enterprise Resource Planning) mereka.
 

Prinsip dari teknologi EDI yaitu menerjemahkan bahasa aplikasi dari sistem yang sama sekali berbeda menjadi bahasa yang terstandarisasi sebahai contoh dalam hal ini  UN/EDIFACT yang merupakan singkatan dari United Nation Electronic Data Interchange for Administrtion, Commerce and Transport disini bisa dilihat bahwa bahasa tersebut distandarisasi oleh PBB.

Teknologi EDI ini adalah teknologi "Less Investment" dimana pelaku bisnis tidak perlu lagi membeli peralatan baru sebagai infrastruktur untuk pertukaran dokumennya, dengan kata lain tetap menggunakan peralatan yang telah tersedia.

 

Tujuan penggunaan EDI untuk membantu pelaku bisnis menjual produk atau jasanya kepada pihak lain dengan lebih cepat, akurat, dan lebih efisien agar diharapkan dapat mengurangi pengeluaran agar dapat mendapatkan keuntungan.

Penggunaan EDI itu banyak untungnya, mari kita jabarkan satu persatu.

• Meningkatkan efisiensi dan menurunkan biaya
• Bussiness survival
• Penghematan biaya

EDI memiliki  empat buah komponen dasar diantaranya yaitu:

• HUB
• Spoke
• Komputer 
• Perangkat lunak elektronik

Untuk di Indonesia EDI sangat berpeluang besar dikarenakan semakin terintegrasinya perekonomian negara kita dengan perekonomian global akan menuntuk kita untuk bersaing dengan pelaku-pelaku ekonomi dari negara lain, untuk bisa menempatkan diri dalam tatanan ekonomi dunia, mau tidak mau kita harus meningkatkan efisiensi pelaku bisnis seperti pelaku bisnis negara lain. EDI dapat membantu meningkatkan efisiensi, karena dengan komputerisasi transaksi bisnis dapat menyederhanakan dan mempercepat prosedur.

Berikut kendala-kendala yang biasa dijumpai dalam penerapan EDI:

• Kendala teknis, yaitu berhubungan dengan pentransferan data lewat koputer, fasilitas telepon, dan biaya untuk pengadaan perangkat komputer.
• Terbatasnya pihak bank yang memakasi sistem EDI
• Belum adanya aturan hukum yang mengatur EDI.

Sekian penjelasan mengenai EDI-nya semoga cukup memuaskan kritik dan saran bisa langsung komentar saja
Terima kasih


SUMBER :
http://proweb.co.id/articles/support/edi.html
agungsr.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/12526/EDI.pdf